CASO DE ÉXITO
HIPERAUTOMATIZACIÓN DE REVISIÓN DE FACTURAS
NECESIDADES DEL CLIENTE
Procesos lentos y manuales en la validación de facturas.
La compañía debía revisar una gran cantidad de facturas provenientes de distintos proveedores, lo que implicaba búsquedas, descargas y validaciones manuales, generando cuellos de botella operativos.
Falta de visibilidad sobre el estado de aprobación.
El flujo de validación y autorización se realizaba mediante correos o documentos compartidos, dificultando el control y la trazabilidad del proceso.
Riesgo de errores y duplicidad en los pagos.
La gestión manual incrementaba las posibilidades de errores humanos, con el consecuente riesgo de pagos duplicados o retrasados.
TRABAJO REALIZADO POR ANY2CLOUD
Automatización de la extracción de proveedores pendientes.
Se implementó una solución automatizada en AWS para identificar de forma inmediata las facturas pendientes de revisión y los proveedores asociados, mejorando la organización del flujo contable.
Descarga y revisión automatizada de facturas.
El sistema realiza la descarga, validación y análisis de las facturas según criterios definidos, eliminando la intervención manual y reduciendo el margen de error.
Aprobación de facturas digitales y centralizadas.
Se creó un flujo de aprobación automatizado que permite a los responsables validar o rechazar facturas desde una única interfaz, manteniendo registro y trazabilidad en cada paso.
RESULTADOS OBTENIDOS
Optimización del tiempo en un 80% de revisión y aprobación con un 89% de ROI.
El proceso se redujo de horas a minutos, permitiendo una gestión más rápida y confiable de los pagos a proveedores.
Reducción de errores en el proceso contable.
La automatización asegura que cada factura sea procesada con precisión, evitando duplicidades y omisiones.
Mejor trazabilidad y control de todo el ciclo de facturación.
Ahora el cliente cuenta con visibilidad total sobre el estado de cada factura, desde su recepción hasta su aprobación final.
Nuestra Alianza con AWS
La alianza estratégica entre Any2Cloud y AWS nos permite ofrecer a nuestros clientes soluciones en la nube con el respaldo de la infraestructura más confiable y escalable del mercado. Al ser parte del ecosistema global de AWS, accedemos a herramientas, recursos y tecnologías de vanguardia para diseñar soluciones que potencian la transformación digital de las empresas.
Listo para Conectar
En Any2Cloud, impulsamos la transformación digital de las empresas a través de Agentes Inteligentes diseñados con la potencia de AWS. Nuestra objetivo es claro: llevar la inteligencia artificial al corazón de los negocios para hiperautomatizar procesos, optimizar operaciones y potenciar la toma de decisiones con datos en tiempo real.
Gracias a algoritmos avanzados y a la infraestructura confiable de AWS, nuestros Agentes Inteligentes combinan automatización, analítica y aprendizaje automático para ofrecer soluciones escalables, seguras y adaptadas a cada sector. Esto permite a las empresas mantenerse competitivas en un entorno que evoluciona constantemente. Any2Cloud facilita la adopción de la inteligencia artificial eliminando barreras técnicas y reduciendo tiempos de implementación. Nuestra propuesta permite a las empresas comenzar rápido, escalar sin límites y enfocarse en lo más importante: generar valor real a partir de la innovación tecnológica.
¿Qué permite la IA?
La inteligencia artificial amplía las capacidades de automatización al abordar escenarios donde las reglas simples no son suficientes. Permite manejar la incertidumbre en situaciones donde no es posible determinar un resultado con certeza, como en valoraciones, previsiones de inventario o detección de incumplimientos. También es capaz de operar en entornos de alta variabilidad, donde cada caso es diferente, como en la revisión de currículums, la toma de decisiones de compra o las traducciones automáticas.
Otra ventaja clave es su capacidad para trabajar con datos no estructurados, procesando información contenida en documentos, imágenes, videos, correos electrónicos y audios. Esto habilita aplicaciones como la extracción de datos de facturas, el enrutamiento inteligente de correos electrónicos o la transcripción de voz a texto. En conjunto, la IA transforma procesos complejos en flujos automatizados y eficientes, incrementando la productividad y la precisión en la toma de decisiones.
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