CASO DE ÉXITO
HIPERAUTOMATIZACIÓN DE LECTURA DE PDFs
RESULTADOS OBTENIDOS
70% de ahorro de tiempo en tareas administrativas con un 89% de ROI.
El proceso que antes requería horas de trabajo manual ahora se completa en segundos con mínima intervención humana.
Eliminación de errores de captura y mejora en la precisión de datos.
Gracias a la automatización, se logró un flujo confiable y libre de inconsistencias.
Mayor eficiencia y visibilidad del proceso documental.
La empresa cuenta ahora con un sistema que ofrece trazabilidad completa desde la recepción hasta el registro final, optimizando la gestión documental.
TRABAJO REALIZADO POR ANY2CLOUD
Automatización de descarga y lectura de documentos PDF.
Se desarrolló una solución basada en AWS capaz de identificar, descargar y analizar automáticamente los archivos PDF provenientes de distintas fuentes.
Ingreso de la información seleccionada al sistema.
La herramienta extrae los datos relevantes y los envía directamente al sistema de gestión interno, garantizando precisión y consistencia.
Notificación automática de creación y registro.
Cada vez que se procesa un documento, el sistema genera una notificación que confirma la correcta lectura y carga, permitiendo un control completo del flujo.
NECESIDADES DEL CLIENTE
Procesamiento manual de documentos PDF.
El cliente recibía diariamente decenas de documentos PDF con información clave que debía ser registrada en su sistema, consumiendo horas de trabajo administrativo.
Eliminar tareas manuales de registro y seguimiento.
Los errores de transcripción y la duplicidad de información afectaban la confiabilidad de los reportes y el seguimiento de procesos internos.
Necesidad de digitalizar y automatizar el flujo documental.
La empresa buscaba optimizar la forma en que gestionaba sus documentos, reduciendo tiempos y mejorando la trazabilidad de cada registro.
Nuestra Alianza con AWS
La alianza estratégica entre Any2Cloud y AWS nos permite ofrecer a nuestros clientes soluciones en la nube con el respaldo de la infraestructura más confiable y escalable del mercado. Al ser parte del ecosistema global de AWS, accedemos a herramientas, recursos y tecnologías de vanguardia para diseñar soluciones que potencian la transformación digital de las empresas.
Listo para Conectar
En Any2Cloud, impulsamos la transformación digital de las empresas a través de Agentes Inteligentes diseñados con la potencia de AWS. Nuestra objetivo es claro: llevar la inteligencia artificial al corazón de los negocios para hiperautomatizar procesos, optimizar operaciones y potenciar la toma de decisiones con datos en tiempo real.
Gracias a algoritmos avanzados y a la infraestructura confiable de AWS, nuestros Agentes Inteligentes combinan automatización, analítica y aprendizaje automático para ofrecer soluciones escalables, seguras y adaptadas a cada sector. Esto permite a las empresas mantenerse competitivas en un entorno que evoluciona constantemente. Any2Cloud facilita la adopción de la inteligencia artificial eliminando barreras técnicas y reduciendo tiempos de implementación. Nuestra propuesta permite a las empresas comenzar rápido, escalar sin límites y enfocarse en lo más importante: generar valor real a partir de la innovación tecnológica.
¿Qué permite la IA?
La inteligencia artificial amplía las capacidades de automatización al abordar escenarios donde las reglas simples no son suficientes. Permite manejar la incertidumbre en situaciones donde no es posible determinar un resultado con certeza, como en valoraciones, previsiones de inventario o detección de incumplimientos. También es capaz de operar en entornos de alta variabilidad, donde cada caso es diferente, como en la revisión de currículums, la toma de decisiones de compra o las traducciones automáticas.
Otra ventaja clave es su capacidad para trabajar con datos no estructurados, procesando información contenida en documentos, imágenes, videos, correos electrónicos y audios. Esto habilita aplicaciones como la extracción de datos de facturas, el enrutamiento inteligente de correos electrónicos o la transcripción de voz a texto. En conjunto, la IA transforma procesos complejos en flujos automatizados y eficientes, incrementando la productividad y la precisión en la toma de decisiones.
¿Deseas conocer más de nuestra experiencia? ¡Contáctanos hoy mismo!