CASO DE ÉXITO
HIPERAUTOMATIZACIÓN INGRESO ÓRDENES DE COMPRA
NECESIDADES DEL CLIENTE
Procesos manuales y lentos en la gestión de órdenes de compra.
El ingreso y validación de órdenes se realizaban de forma manual, lo que provocaba retrasos, errores de registro y una menor visibilidad del proceso de adquisición.
Dificultad para mantener actualizado el ERP.
Las órdenes generadas desde distintas áreas no se integraban automáticamente al sistema central, lo que afectaba la coherencia de la información entre departamentos.
Falta de trazabilidad en el flujo de órdenes.
La ausencia de un proceso automatizado dificultaba el seguimiento del estatus de cada orden y aumentaba el riesgo de inconsistencias o duplicidades.
TRABAJO REALIZADO POR ANY2CLOUD
Análisis y estandarización del flujo de órdenes de compra.
Se diseñó un flujo automatizado sobre servicios de AWS que permite analizar y procesar cada orden desde su origen, validando datos antes de ingresarlos al ERP.
Integración directa con el ERP para ingreso automático.
El sistema registra las órdenes de forma inmediata en la plataforma empresarial, eliminando la necesidad de carga manual y garantizando exactitud en los registros.
Automatización de descarga y notificación de órdenes generadas.
Cada orden de compra ingresada genera automáticamente su comprobante y una notificación al área correspondiente, manteniendo control y trazabilidad completa.
RESULTADOS OBTENIDOS
Reducción del tiempo de procesamiento de órdenes de un 70% con un ROI del 67%.
Las cargas manuales fueron reemplazadas por procesos automáticos que aceleraron significativamente la gestión y validación de órdenes.
Mayor precisión en la información y menor margen de error.
La integración con el ERP asegura la consistencia de los datos en todo el flujo de compras.
Visibilidad total y reportes automatizados.
El cliente ahora puede consultar el estatus de cada orden en tiempo real, optimizando la planeación y la toma de decisiones.
Nuestra Alianza con AWS
La alianza estratégica entre Any2Cloud y AWS nos permite ofrecer a nuestros clientes soluciones en la nube con el respaldo de la infraestructura más confiable y escalable del mercado. Al ser parte del ecosistema global de AWS, accedemos a herramientas, recursos y tecnologías de vanguardia para diseñar soluciones que potencian la transformación digital de las empresas.
Listo para Conectar
En Any2Cloud, impulsamos la transformación digital de las empresas a través de Agentes Inteligentes diseñados con la potencia de AWS. Nuestra objetivo es claro: llevar la inteligencia artificial al corazón de los negocios para hiperautomatizar procesos, optimizar operaciones y potenciar la toma de decisiones con datos en tiempo real.
Gracias a algoritmos avanzados y a la infraestructura confiable de AWS, nuestros Agentes Inteligentes combinan automatización, analítica y aprendizaje automático para ofrecer soluciones escalables, seguras y adaptadas a cada sector. Esto permite a las empresas mantenerse competitivas en un entorno que evoluciona constantemente. Any2Cloud facilita la adopción de la inteligencia artificial eliminando barreras técnicas y reduciendo tiempos de implementación. Nuestra propuesta permite a las empresas comenzar rápido, escalar sin límites y enfocarse en lo más importante: generar valor real a partir de la innovación tecnológica.
¿Qué permite la IA?
La inteligencia artificial amplía las capacidades de automatización al abordar escenarios donde las reglas simples no son suficientes. Permite manejar la incertidumbre en situaciones donde no es posible determinar un resultado con certeza, como en valoraciones, previsiones de inventario o detección de incumplimientos. También es capaz de operar en entornos de alta variabilidad, donde cada caso es diferente, como en la revisión de currículums, la toma de decisiones de compra o las traducciones automáticas.
Otra ventaja clave es su capacidad para trabajar con datos no estructurados, procesando información contenida en documentos, imágenes, videos, correos electrónicos y audios. Esto habilita aplicaciones como la extracción de datos de facturas, el enrutamiento inteligente de correos electrónicos o la transcripción de voz a texto. En conjunto, la IA transforma procesos complejos en flujos automatizados y eficientes, incrementando la productividad y la precisión en la toma de decisiones.
¿Deseas conocer más de nuestra experiencia? ¡Contáctanos hoy mismo!