CASO DE ÉXITO
HIPERAUTOMATIZACIÓN DE PROCESO DE COMPRAS
RESULTADOS OBTENIDOS
Reducción drástica del tiempo en el ciclo de compra
El proceso pasó de ser manual y fragmentado a completamente automatizado, acelerando la disponibilidad de información y mejorando la respuesta a los prospectos. El proceso, que antes requería varios días de validación, ahora se completa en minutos con total trazabilidad y control.
Optimización de inventarios y reducción de mermas.
La visibilidad centralizada permitió ajustar los pedidos de forma precisa, evitando sobrecostos y desperdicio.
Ahorro operativo y mayor eficiencia global.
La automatización permitió liberar 4 recursos humanos para ser reentrenados, reducir costos logísticos y mejorar la relación con los proveedores.
TRABAJO REALIZADO POR ANY2CLOUD
Automatización del ingreso de información en el sistema.
Se implementaron flujos automáticos basados en AWS para capturar los datos de inventario y solicitudes de compra desde cada tienda, integrándolos en una única plataforma central.
Revisión inteligente de mermas y requerimientos.
Se desarrolló un sistema de alertas y validaciones que identifica mermas o faltantes en tiempo real, optimizando el control de stock y las decisiones de reabastecimiento.
Generación automática de órdenes de compra y envío a proveedores.
El sistema crea, valida y envía las órdenes directamente a los proveedores aprobados, eliminando tareas manuales y reduciendo el margen de error.
NECESIDADES DEL CLIENTE
Ingreso manual y disperso de información de compras.
El proceso de adquisición de productos y materiales se realizaba de forma independiente por cada tienda, con registros en hojas de cálculo y correos electrónicos, lo que generaba inconsistencias.
Dificultad para revisar mermas y requerimientos en tiempo real.
No existía una vista centralizada que permitiera conocer el inventario exacto ni anticipar las necesidades de compra, provocando sobrepedidos o desabasto.
Procesos lentos y propensos a errores humanos.
La creación y envío de órdenes de compra se realizaban manualmente, consumiendo tiempo valioso y retrasando las entregas de los proveedores.
Nuestra Alianza con AWS
La alianza estratégica entre Any2Cloud y AWS nos permite ofrecer a nuestros clientes soluciones en la nube con el respaldo de la infraestructura más confiable y escalable del mercado. Al ser parte del ecosistema global de AWS, accedemos a herramientas, recursos y tecnologías de vanguardia para diseñar soluciones que potencian la transformación digital de las empresas.
Listo para Conectar
En Any2Cloud, impulsamos la transformación digital de las empresas a través de Agentes Inteligentes diseñados con la potencia de AWS. Nuestra objetivo es claro: llevar la inteligencia artificial al corazón de los negocios para hiperautomatizar procesos, optimizar operaciones y potenciar la toma de decisiones con datos en tiempo real.
Gracias a algoritmos avanzados y a la infraestructura confiable de AWS, nuestros Agentes Inteligentes combinan automatización, analítica y aprendizaje automático para ofrecer soluciones escalables, seguras y adaptadas a cada sector. Esto permite a las empresas mantenerse competitivas en un entorno que evoluciona constantemente. Any2Cloud facilita la adopción de la inteligencia artificial eliminando barreras técnicas y reduciendo tiempos de implementación. Nuestra propuesta permite a las empresas comenzar rápido, escalar sin límites y enfocarse en lo más importante: generar valor real a partir de la innovación tecnológica.
¿Qué permite la IA?
La inteligencia artificial amplía las capacidades de automatización al abordar escenarios donde las reglas simples no son suficientes. Permite manejar la incertidumbre en situaciones donde no es posible determinar un resultado con certeza, como en valoraciones, previsiones de inventario o detección de incumplimientos. También es capaz de operar en entornos de alta variabilidad, donde cada caso es diferente, como en la revisión de currículums, la toma de decisiones de compra o las traducciones automáticas.
Otra ventaja clave es su capacidad para trabajar con datos no estructurados, procesando información contenida en documentos, imágenes, videos, correos electrónicos y audios. Esto habilita aplicaciones como la extracción de datos de facturas, el enrutamiento inteligente de correos electrónicos o la transcripción de voz a texto. En conjunto, la IA transforma procesos complejos en flujos automatizados y eficientes, incrementando la productividad y la precisión en la toma de decisiones.
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